تعتمد شركات كثيرة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا على منصّة زوهو بوكس لإدارة المحاسبة والفوترة.

لكن عند الوصول إلى تحصيل المدفوعات، تخرج العملية غالباً خارج النظام، لتبدأ بعدها مرحلة التحديث اليدوي وتسوية السجلات، بما تحمله من تأخير وأعباء إضافية على الفرق.

لهذا عملت تاب للمدفوعات من خلال المكون الإضافي "الـ Plugin"، على نقل تحصيل المدفوعات إلى داخل زوهو بوكس نفسه، فمن خلاله يمكن تسجيل المدفوعات تلقائياً، وتحديث حالات الفواتير دون تدخل يدوي، لتسير العمليات بسلاسة أكبر، وتقل الأخطاء، وتصبح صورة التدفق النقدي واضحة وفي وقتها الحقيقي.

كيف تحد الأنظمة المنفصلة من سرعة النمو

لا تزال كثير من الشركات الصغيرة والمتوسطة تدير المدفوعات والمحاسبة بشكل منفصل:

• يتم إنشاء الفاتورة في زوهو بوكس.
• يُجري العميل الدفع عبر أداة مختلفة.
• يقوم أحد أعضاء الفريق بتحديث السجلات يدوياً.
• تتم المتابعة عبر البريد الإلكتروني أو واتساب أو جداول البيانات.

يؤدي هذا الأسلوب إلى مشكلات متوقعة:

• الإدخال اليدوي يهدر الوقت: تقضي الفرق ساعات في نقل البيانات بين أنظمة مختلفة.
• أخطاء تؤخّر التسوية: إيصال مفقود أو رقم غير دقيق كفيل بتأخير التسوية وتشويه التقارير.
• غياب وضوح التدفق النقدي: لا تكون حالة الفواتير المدفوعة أو المعلّقة أو المتأخرة واضحة في الوقت الفعلي.
• تجربة دفع أقل سلاسة للعملاء: الخطوات الإضافية أو غياب وسائل الدفع المحلية يزيد من حالات التخلّي عن الشراء.
• تحتاج الفرق المالية إلى إعداد أبسط: إعداد يسهّل العمل الداخلي، ويحسّن تجربة العملاء، ويجعل التسوية أكثر سرعة ودقة في الوقت نفسه.

لماذا أصبحت المدفوعات المدمجة ضرورة اليوم

تؤدي التسوية اليدوية إلى إطالة دورات الإقفال، وإخفاء مشكلات التحصيل، وزيادة المخاطر التشغيلية. ومع تحمّل الفرق المالية مسؤوليات أكبر في ما يتعلّق بالتدفّق النقدي وإعداد التقارير والامتثال، تتحوّل الأنظمة المنفصلة إلى نقطة اختناق حقيقية.

من هنا برزت المدفوعات المدمجة كخيار عملي يزيل هذه الفجوات عبر الحفاظ على دقة البيانات منذ لحظة إنشائها.

ومع وجود تاب للمدفوعات داخل زوهو بوكس، تعمل المدفوعات والمحاسبة كنظام واحد، بدل أن تبقى أداتين منفصلتين.

مسار واحد متصل من الفاتورة إلى الدفع

يعمل المكون الإضافي من تاب للمدفوعات لمنصة زوهو بوكس على جعل الفواتير والمدفوعات جزءاً من مسار عمل واحد داخل زوهو بوكس. تُنشأ الفاتورة داخل زوهو بوكس، ويصل العميل إلى رابط دفع آمن يختار من خلاله وسيلة الدفع المناسبة، سواء كانت مدى، كي نت، آبل باي، فيزا، ماستركارد، أو خدمات الدفع لاحقاً. بعد إتمام الدفع، تُحدَّث الفاتورة تلقائياً داخل النظام دون أي تدخل يدوي.

بهذا تنعكس كل عملية دفع مباشرةً على الفاتورة، من دون إدخال يدوي أو تأخير، لتبقى المتابعة المالية واضحة ومحدّثة دائماً.

ماذا يعني ذلك لفريقك المالي

تلاحظ الشركات التي تنتقل إلى المدفوعات المدمجة تحسّناً سريعاً في الأداء.

• تحصيل أسرع: يدفع العملاء مباشرة من الفاتورة، ما يقلّل من المبالغ المتأخرة ويعزّز التدفّق النقدي.
• تقارير دقيقة في الوقت الفعلي: تُحدَّث كل عملية دفع تلقائياً داخل زوهو بوكس، ليحصل الفريق المالي على رؤية محدثة للإيرادات والفواتير غير المسددة.
• كفاءة تشغيلية أعلى: تقضي الفرق وقتاً أقل في إدخال بيانات المدفوعات أو متابعة الفواتير غير المسددة، ويتفرّغ تركيزها للتخطيط والتحليل.
• تجربة أفضل للعملاء: يدفع العملاء باستخدام وسائل دفع محلية مألوفة ومن دون خطوات إضافية، ما يقلّل من حالات التخلّي ويجعل التحصيل أكثر سلاسة.

مُصمَّمة لقطاع الأعمال في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا

تقدّم تاب للمدفوعات خبرة محلية وتغطية شاملة لعمليات الدفع عبر المنطقة.

• قبول جميع وسائل الدفع الرئيسية في المنطقة: دعم الدفع عبر البطاقات، بالإضافة لوسائل الدفع الشائعة مثل: آبل باي، مدى، كي نت، ،خدمات اشترِ الآن وادفع لاحقاً، وغيرها من خلال صفحة دفع واحدة.
• القبول والتسوية بعدة عملات: تدعم تاب عملات مثل الريال السعودي، الدرهم الإماراتي، الدينار البحريني، الجنيه المصري، الدينار الأردني، الدينار الكويتي، الريال العُماني، إلى جانب الدولار الأمريكي، الجنيه الإسترليني، واليورو، مع تحويل فوري للعملة عند الدفع.
• استلام المدفوعات في أي حساب بنكي محلي: تسهّل تاب تحويل المستحقات إلى جميع البنوك المحلية في المنطقة. اربط حسابك البنكي المفضّل واستلم مدفوعاتك بسرعة.
• دعم المدفوعات عبر الأجهزة والمحافظ الرقمية: وفّر خيارات الدفع عبر المحافظ الرقمية، البطاقات، وتجارب الدفع السريع من خلال واجهة واحدة موحّدة.
• دعم آبل باي عبر جميع المتصفحات: مصادقة أسرع، معدلات تحويل أعلى، وثقة أكبر لدى العملاء.
• صفحة دفع متعددة اللغات: التبديل بسهولة بين العربية والإنجليزية مع تنسيق دقيق من اليمين إلى اليسار.
• تخصيص الثيمات وأنماط العرض: اختر بين الوضع الفاتح، الداكن، أو الأحادي، لتجربة علامة تجارية متّسقة.

تسويات أبسط وأكثر وضوحاً

حافظ على السيطرة من خلال كشوف معاملات واضحة وتقارير مؤتمتة من خلال تاب للمدفوعات:

• تسوية تلقائية للمدفوعات.
• ملخّصات معاملات واضحة ومنظّمة.
• إقفال أسرع في نهاية الشهر.
• دورات تسوية مصمّمة لدعم نمو الشركات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

بهذا يبقى فريقك المالي على اطّلاع دائم بما تم تحصيله، وما هو قيد الانتظار، وما تمّت تسويته بالفعل.

إعداد سريع داخل زوهو بوكس

1. التثبيت ثبّت المكون الإضافي "الـ Plugin" لـ تاب للمدفوعات من متجر زوهو.
2. إعداد حساب تاب أنشئ حسابك لدى تاب للمدفوعات أو اربطه بحسابك الحالي، ثم حدّد وسائل الدفع التي تفضّلها.
3. ابدأ العمل! أرسل فاتورة تجريبية، تأكّد من إتمام الدفع، وابدأ باستقبال المدفوعات الفعلية فوراً — دون الحاجة إلى أي برمجة.

دعم محلي ومتواصل

توفر تاب للمدفوعات للشركات وصولاً مباشراً إلى فريق الدعم المتخصص لدينا في مختلف أسواق المنطقة. يتمتع فريقنا بخبرة عميقة باللوائح التنظيمية المحلية ويفهم توقّعات العملاء، ما يساعد على حل المشكلات بسرعة والحفاظ على سير العمليات المالية بسلاسة.

مستعد لاكتشاف التجربة كاملة

إذا كنت تستخدم زوهو بوكس وتبحث عن طريقة لدمج المدفوعات والمحاسبة بسلاسة، تتيح لك تاب للمدفوعات البدء بتحصيل المدفوعات الإلكترونية مباشرة من فواتيرك خلال دقائق.

• انتقل إلى صفحة تاب للمدفوعات على سوق تطبيقات زوهو.
• اطّلع على دليل الإعداد.
• ابدأ بإرسال فواتير تتضمّن روابط دفع إلكترونية مباشرة من زوهو بوكس.

لست من عملاء تاب للمدفوعات بعد؟

تواصل مع فريقنا لمعرفة كيفية تفعيل وسائل الدفع المحلية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا داخل زوهو بوكس.